Als Transportplanner ben jij een operationele spilfiguur die verantwoordelijkheid draagt over een volledige plangroep én de chauffeurs die daaraan gekoppeld zijn. De transportplanner combineert analytisch inzicht met sterke people‑skills en heeft de autonomie om dagelijks beslissingen te nemen die rechtstreeks bijdragen aan het succes van EUTRACO.
Takenpakket van een transportplanner:
- Dagelijkse planning opstellen: je vertaalt de “TO DO lijst” met transportopdrachten opgesteld door de afdeling Customer Care Transport in een realistische en efficiënte planning. Dit omvat het inzetten van beschikbare voertuigen en indien nodig het inzetten van voertuigen van andere plangroepen, subcontractors of externe partners. Je plant zowel FTL als LTL, afhankelijk van de noden.
- Teamtaken structureren: je start je werkdag met het controleren van de huidige posities van de vrachtwagens in jouw plangroep, vervolgens verdeel je interne planningsrollen (planning vandaag/planning morgen) en organiseer je de retourplanning.
- Continue interne afstemming: je overlegt met FTL-, LTL-, Customer Care- en fleetcollega’s om operationele puzzels op te lossen. Je stemt wisselladingen, time slots en onverwachte wijzigingen af.
- Chauffeursbeheer: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks aansturen van de chauffeurs, het bijhouden en bijsturen van hun verlofplanning en het rekening houden met hun persoonlijke verzoeken. Je houdt rekening met persoonlijke noden en zorgt voor een positieve, motiverende teamdynamiek.
- KPI’s en rapportage: je monitort o.a. lege kilometers, omzet per uur/dag/km, rendabiliteit per voertuig en punctualiteit. Je analyseert afwijkingen en doet voorstellen tot verbetering.
Kortom als transportplanner heb je een grote impact op klanttevredenheid, financiële resultaten en operationele efficiëntie. Je garandeert elke dag opnieuw dat EUTRACO z’n belofte aan de klant waarmaakt.
