Als Insurance & Paralegal Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat juridische dossiers en verzekeringskwesties correct worden opgevolgd en vormt de brug tussen onze interne teams, verzekeraars, experten, makelaars en externe advocaten.
Je krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen twee domeinen:
Juridische opvolging & ondersteuning
Je ondersteunt de organisatie bij de administratieve en praktische opvolging van juridische dossiers.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van juridische dossiers in samenwerking met externe advocaten.
- Voorbereiden, verzamelen en structureren van documenten en informatie.
- Coördineren van communicatie met advocaten, rechtbanken, deurwaarders en andere externe partners.
- Bewaken van deadlines, acties en belangrijke dossiermomenten.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor praktische juridische vragen.
Voor gespecialiseerde juridische adviezen en procedures werken we samen met externe partners. Jij zorgt ervoor dat dossiers correct worden voorbereid, opgevolgd en beheerd.
Verzekeringen & schadebeheer
Daarnaast beheer je de verzekerings- en schadedossiers binnen de EUTRACO groep.
Je staat in voor:
- Beheren van schade- en verzekeringsdossiers van aangifte tot afsluiting.
- Verzamelen, analyseren en opvolgen van alle relevante dossierinformatie.
- Indienen en opvolgen van schadeaangiftes bij verzekeraars.
- Coördineren van communicatie tussen interne afdelingen, verzekeraars, makelaars, experten en advocaten.
- Opvragen en beheren van bewijsstukken, verklaringen en andere documentatie.
- Opvolgen van verzekeringspolissen, wijzigingen en nieuwe risico’s.
- Beheren van premieoverzichten en ondersteunen bij jaarlijkse hernieuwingen.
- Voorbereiden van informatie voor evaluatiemomenten met verzekeraars en makelaars
