Onthaalmedewerker

Als onthaalmedewerker ben jij het gezicht van EUTRACO. Dankzij je enthousiaste glimlach zorg je als eerste aanspreekpunt voor een warm welkom aan de bezoeker. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloos onthaal en een correcte doorverwijzing van bezoekers en leveranciers.

Als professional handel je altijd met discretie, hoffelijkheid en behulpzaamheid, waarbij je het vertrouwelijke karakter van gevoelige informatie te allen tijde respecteert. De volgende zaken behoren ook tot je takenpakket:

• Op professionele wijze bezoekers verwelkomen, zodat zij zich welkom voelen bij EUTRACO. Dankzij jouw oog voor detail ligt de ontvangst- en receptiezone er ook altijd netjes bij.
• Nauwkeurige en correcte verstrekking van informatie: je weet te identificeren met wie men een afspraak heeft en/of waar de bezoeker op welke afdeling wordt verwacht.
• Je verzorgt niet alleen het fysieke, maar ook het telefonische onthaal. Je beantwoordt alle inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door met de juiste persoon binnen EUTRACO.
• Je draagt de verantwoordelijkheid over het economaat: je volgt de voorraad op van verschillende benodigdheden zoals kantoormateriaal, werkmateriaal, ... en zorgt telkens dat alle voorzieningen voor handen zijn. Dankzij jouw punctuele opvolging zitten we bijvoorbeeld nooit zonder koffie!
• Verder bied je ook een helpende hand bij de planning van evenementen en zorg je voor de administratieve ondersteuning van verschillende diensten binnen ons bedrijf.