Office

EXECUTIVE ASSISTANT | WILLEBROEK

FUNCTIE
Je bent verantwoordelijk om ...

 

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO en eigenaar van Eutraco.

Je staat niet enkel in nauw contact met de CEO maar ook met klanten, leveranciers en je eigen collega’s.

In jouw functie neem je de verantwoordelijkheid voor de algemene ondersteuning van de dagelijkse flow.

Dit omvat een zeer gevarieerd takenpakket.

 

  • De voorbereiding van de board meetings en presentaties
  • De organisatie en begeleiding van activiteiten (zoals bijvoorbeeld klantenevents, …)
  • Algemene ondersteuning van de PR activiteiten (intern en extern)
  • Ondersteuning van de Marketing
  • Beheer van de onkostennota’s/visa uitgaven van de CEO
  • Het boeken/organiseren van reizen/verplaatsingen/overnachtingen/…
  • Het warm en professioneel onthaal van bezoekers
  • Het beheer en de professionele opvolging van de e-mails en de agenda van de CEO
  • Je leest contracten grondig na en zorgt voor de nodige handtekeningen
PROFIEL
Je kunt ...

 

  • Initiatief nemen
  • Vlot werken met een computer en de basis Ms Office programma’s
  • Gestructureerd en georganiseerd werken
Je bent ...

 

  • Iemand die graag zelfstandig werkt en ook verantwoordelijkheid kan nemen
  • Een organisatorisch talent: te midden chaos kan je een gestructureerde planning creëren
  • Een persoon die rustig en bekwaam kan omgaan met deadlines
  • Iemand die liever initiatief neemt en in actie schiet dan te wachten op instructies
  • Bereid om je in beperkte mate te verplaatsen naar de andere sites van Eutraco
Je hebt ...

 

  • Bij voorkeur reeds ervaring in een gelijkaardige functie
  • Een studie afgerond in marketing/communicatie of hebt hiervan al mogen proeven in een eerdere functie
  • Een echte talenknobbel: communicatief sterk zowel in het Nederlands, Frans alsook Engels
WIJ BIEDEN JE EEN ...

Eutraco biedt je een gevarieerde en uitdagende job met vaste tewerkstelling in onze gloednieuwe site te Willebroek dat daarenboven ook werd verkozen als Logistics Building of the Year 2021. Dit wil zeggen dat je als één van eerste gebruik mag maken van de splinternieuwe burelen.

Je krijgt een job met veel ruimte voor eigen initiatieven en verantwoordelijkheid. Mooi competitief salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, GSM en abonnement & bedrijfswagen). Je komt terecht in een jong maar toch ervaren team. Eutraco is een bedrijf dat volop investeert in haar groei en dat van de medewerkers en dit met een duurzame aanpak. Je krijgt de nodige opleiding en tijd om jezelf te ontwikkelen en je te ontdekken in deze functie.

GEÏNTERESSEERD?