De Administrative Assistant zorgt voor de administratieve ondersteuning van het expeditieteam in Antwerpen en is breed inzetbaar. Hij/Zij onderscheidt zich door flexibiliteit, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Behalve de administratieve opvolging van diverse zaken ligt een belangrijke focus op debiteurenbeheer. Gelet op de aard van de business is enige affiniteit met air & ocean freight een grote meerwaarde!

Verantwoordelijkheidsgebieden

• Administratieve spilfiguur: verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgevoerde orders en voorbereiding van de dossiers voor het Finance Team
• Aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en andere bezoekers;
• Database-input en gegevensbeheer zoals klantenbestanden;
• Klassieke secretariaatstaken als (telefonisch) onthaal, (elektronische) briefwisseling en documentbeheer, klassement;
• Debiteurenbeheer: controle onbetaalde facturen, opvolgen van vervallen schulden via mail, telefoon en briefwisseling;
• Verwerken en opvolgen van bestellingen, leveringen en facturen.

Je kan zelfstandig werken en prioriteiten bepalen.

Je kan een mooi en stabiel cv voorleggen waaruit blijkt dat je al een aantal jaren relevante ervaring hebt opgebouwd in zowel de administratieve behandeling van dossiers, als in debiteurenbeheer.

Je bent een flexibele en stressbestendige duizendpoot.

Je bent een sociaalvaardige teamplayer met uitstekende commerciële skills.

Je bent een punctuele doener met zin voor orde en nauwkeurigheid.

Je hebt een uitstekende talenkennis en spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.

Je hebt uitstekende pc-vaardigheden: MS Office (Word, Excel en Outlook) heeft voor jou weinig geheimen!